INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Codice in materia di protezione dei dati personali) Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 –
Finalità), C.E.D. s.a.s. di
Castelli e Galimberti garantisce che il trattamento dei dati
personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà
fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati
personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti
i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente
per adempimenti connessi all’attività
economica dell’azienda, in particolare: q
per
l’inserimento delle
anagrafiche nei database informatici aziendali; q
per
l’elaborazione di
statistiche interne; q
per la registrazione di schede intervento tecnico per
assistenza e/o formazione; q
per
l’emissione di documenti
di trasporto, fatture e note accredito; q
per
l’emissione di preventivi
e offerte a clienti attivi e/o potenziali; q
per
l’emissione di richieste
preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali; q
per la tenuta della contabilità ordinaria e iva; q
per la gestione di incassi e pagamenti; q
per
l’invio di informative
commerciali inerenti la propria attività o quella di aziende collegate
sempre del settore informatico, a clienti attivi e/o potenziali; q
per
lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività
economica, amministrativa e commerciale dell’azienda
– via telefono, posta,
spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree private del sito Internet
della C.E.D. s.a.s. di Castelli e Galimberti;
q
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e
fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati I
dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati anche: - a
tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta
in forza di provvedimenti normativi; -
ai nostri collaboratori, dipendenti,
agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli
interessati; -
a società di factoring, società di recupero credito, società di
assicurazione del credito; -
alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando
la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo
da parte dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti; -
agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri
per l’invio
di documentazione e/o materiale; - ai fornitori di servizi di Unified
Messaging via Internet, quando l’invio
di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del
trattamento, avvengano tramite questo canale; -
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche,
pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e
fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste
paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del
Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale
allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità
sopra illustrate; -
istituti bancari per la gestione d’incassi
e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il
conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che
intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se
puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi
facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe
comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto
svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I
dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per
il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le
modalità del trattamento Il
trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno
della sede C.E.D. s.a.s. di
Castelli e Galimberti, utilizzando sia supporti cartacei che
informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti
automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi,
con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la
sicurezza e la riservatezza.
Titolare
del Trattamento dei dati personali Il
Titolare del trattamento dei dati personali è C.E.D.
s.a.s. di Castelli e Galimberti Alla data odierna, il Responsabili del
trattamento è L’elenco
completo e aggiornato dei Responsabili del Trattamento dei dati
personali è riportato nel sito internet della C.E.D.
s.a.s. di Castelli e Galimberti L'interessato ha diritto di ottenere
la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere
l’indicazione: q
dell’origine
dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; q
della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici; q
degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg.
196/2003; q
dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati. L’interessato
ha diritto di ottenere: q
l'aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei
dati; q
la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati; L’interessato
ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: q
per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; q
al
trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui
sopra potranno essere esercitati con richiesta
rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche
per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro
senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà
essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta
elettronica. |